كل أداة، بحسب المهمة التي تؤديها.

جرد ما تحتفظ به، واستلام التوصيلات، وتسجيل الهدر بسببه، وتحديد حد الطلب. يعرض المكتب ما يوشك أن ينفد وكم يومًا يغطي مخزونك، والصنف المجرود الذي يصل إلى الصفر يظهر نافدًا في متجرك من تلقاء نفسه.

لمنشآت الأطعمة: من مبيعاتك أنت بحسب يوم الأسبوع، كم تحضّر أو تجلب من كل صنف غدًا، ناقص ما بقي لديك من الأصناف التي تُحفظ. تنتظر حتى يكون لديها تاريخ كافٍ.

غيّر سعرًا، أو أضف صنفًا بصورته، أو حوّل شيئًا إلى نافد، فيتحدّث متجرك فورًا.

علّم صنفًا نافدًا بمفتاح واحد فيختفي من كتالوجك لكل العملاء دفعة واحدة. وأعده حين يتوفر.

مورّدوك على مرسى يعرضون طلباتك ورصيدك عند كل منهم، مورّدًا واحدًا في كل مرة ولا يُجمع أبدًا. واحفظ من تطلب منهم بالهاتف وراسلهم من المكتب.

علّم طلبًا موصّلًا، وصحّح أي سطر ناقص، فيصدر المكتب إشعار تسليم بالمبلغ المستحق وتاريخ الاستحقاق وبياناتك البنكية، رابطًا للمحادثة نفسها وملف PDF. والفواتير الضريبية تبقى في برنامج محاسبتك.

لكل مستحق أو متأخر، تذكير جاهز يُفتح في محادثة ذلك العميل. أنت ترسله؛ ولا يخرج شيء من تلقاء نفسه. وتُسجل الدفعات على الطلب حين تصل.

كشف حساب حي لكل عميل، برابطه الخاص وملف PDF، وعليه كل إشعار تسليم وكل دفعة.

كل عميل يحصل على صفحة بطلباته ويوم توصيله وطلبات الدفع المفتوحة ورصيده وإعادة طلب بلمسة، من رابط في رسائلك. والعميل الذي له عدة موردين على مرسى يرسل "طلباتي" على WhatsApp فيحصل على صفحة واحدة بهم جميعًا، وكل رصيد على حدة.

ما هو مستحق، مصنفًا بحسب تأخره، مع ملف CSV جاهز للبنك لمحاسبك. ولوحة الأثر تعرض أيام السداد ونسبة الالتزام مقارنةً بنقطة البداية التي حددتها في اليوم الأول.